校园一卡通系统最根本的需求是“信息共享、集中控制”，因此系统的设计不应是各单个功能的简单组合，从统一网络平台、统一数据库、统一的身份认证体系、数据传输安全、各类管理系统接口、异常处理等软件总体设计思路的技术实现考虑，使各管理系统，各读卡终端设备综合性能的智能化达到最佳系统设计。 举例：在校内食堂买饭、打开水，澡堂洗澡等收费时候刷卡用；学校图书馆借书、机房上机、门禁，人事教务考勤、停车场管理等都可以刷卡身份认证或缴费。